Funktionalitäten
Der Mensch ist das Maß
- das Layout entspricht in Klarheit und Ruhe der menschlichen Logik
- es ermöglicht größte Übersichtlichkeit durch ein einziges scrollbares Formular
- logisch angeordnete Themenbereiche werden nacheinander abgearbeitet
- Weiterverarbeitungsschritte lassen sich als Spezialformulare zuschalten
Zeitersparnis durch Vernunft
- Beschränkung der Datenfeldauswahl auf rund 30 effektive Einträge
nur was abgefragt wird, wird auch eingegeben
- Vermeiden von Einträgen auf Vorrat
z. B. werden Leihverkehrsdaten erst zum Einsatz erhoben
- sparsame aber intelligente Normierungskontrolle
normiert wird nur das, was der Suche dient
- Kopier- und Übertragungsfunktionen unterstützen rationelles Vorgehen
- Massenänderungen
Alle helfen mit
- aufgrund einfacher Handhabung kann jeder verfügbare Mitarbeiter ohne Schulung seinen Teil beitragen
- die Internet-Technik erlaubt auch die Mitarbeit von externen Partnern
- Weiterverarbeitungsformulare dienen der Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen
- alle gebräuchlichen Arbeitsschritte im Museumsbereich werden unterstützt
Kommunikation statt Disziplinieren
Die intelligente Einbindung der Schlagwortnormdatei (SWD) der Deutschen Nationalbibliothek als größte und renommierteste Norm im deutschsprachigen Raum bietet den Zugang zu 1,3 Millionen Begriffsfamilien. Eigene Begriffe werden einem vorhandenen Nebenoder Oberbegriff der SWD zugeordnet. Damit entfällt die strikte Verwendung starrer Thesauren zugunsten einer Kommunikation über inhaltlich logische Begriffsfamilien.
Der Computer als Dienstleister
- auf programmierbare Erleichterungen wurde höchster Wert gelegt
- Leuchttisch
- frei wählbare Suchlisten
- individuelle Forschungsdatensätze
- integrierte Adressverwaltung
- objektbezogene ToDo-Liste
- Unterstützung projektbezogener Arbeiten
Weltoffenheit
Durch den Einsatz der intelligenten Unicode-Technologie auf Datenbankebene ist an jeder Stelle eine mehrsprachige Nutzung des Systems möglich.
Selbstlernende Referenzlisten
Alle Referenzlisten der normierten Einträge sind entweder selbstlernend oder lassen sich von den Nutzern selbst in einer Redaktionsmaske pflegen.
Individualität und Zusammenarbeit im Museumsverbund
- ein gemeinsamer Grunddatensatz für alle Häuser oder Sammlungen
- Spezialdatensätze ermöglichen individuell notwendige Felder
- individuelles Layout pro Museum im Verbund
Statischer Datensatz – dynamische Forschung
Ein leicht zu bedienender „Werkzeugkasten“ bietet privilegierten Nutzern die Möglichkeit, einen eigenen Forschungsdatensatz an den Grunddatensatz anzufügen. Damit werden schon heute die Aufgaben der Zukunft unterstützt.
Kompatibilität statt hermetischer Systeme
robotron*Daphne wurde für den täglichen Einsatz entwickelt. Die optimale Nutzung des Computers führt zur Minimierung und Erleichterung der alltäglichen, menschlichen Arbeit.
Das Managementsystem kommt mit wenigen relationalen Zuordnungstabellen aus und die normierte Schriftform erleichtert erheblich die Übertragung von Daten in andere Systeme.
Internet – Einblick für alle
Die für die Öffentlichkeit interessanten Informationen zu ausgewählten Objekten können im Internet recherchiert und angezeigt werden. Dazu müssen diese Objekte von berechtigten Mitarbeitern per Mausklick in robotron*Daphne freigegeben werden.
