Datenschutz-Informationen für Besucher der Robotron-Websites (und Social-Media-Seiten)

Wir freuen uns, dass Sie die Webseiten bzw. Social-Media-Seiten von Robotron besuchen.

Diese Datenschutz-Informationen gelten für die Websites des Robotron-Unternehmensverbundes und die weiteren von Robotron bereitgestellten Websites, sowie für die Social-Media-Seiten von Robotron bei Facebook, Twitter, Xing, Youtube und LinkedIn.

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Robotron und Ihre gesetzlichen Rechte. Robotron ist zur Bereitstellung dieser Informationen gesetzlich verpflichtet (Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).

Bitte scrollen Sie nach unten für die Informationen in deutscher Sprache.

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1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

Robotron Datenbank-Software GmbH
Stuttgarter Straße 29
01189 Dresden

Tel.: 0351 25859-0
E-Mail: info(at)robotron(dot)de

Im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Betreiber von Social-Media-Plattformen ist Robotron kein Verantwortlicher.

 

2 Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten der Robotron Datenbank-Software GmbH wie folgt:

Robotron Datenbank-Software GmbH
Datenschutzbeauftragter
Stuttgarter Straße 29
01189 Dresden

Tel.: 0351/25859-2543
E-Mail: datenschutz(at)robotron(dot)de

 

3 Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

3.1 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Robotron-Websites

Im Rahmen der Nutzung der von Robotron bereitgestellten Websites verarbeiten wir die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

  • IP-Adresse: Wir erfassen die IP-Adresse Ihres Computers, die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL), den http-Antwort-Code und die Internetseite, von der aus Sie uns besuchen.
  • Cookies: Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die von uns verwendeten Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Hinweis: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies vorab informiert werden. Dann können Sie Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen bzw. das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Wir weisen darauf hin, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein kann.

  • Server-Log-Files: Robotron erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
    • Browsertyp/Browserversion
    • verwendetes Betriebssystem
    • Referrer-URL
    • Hostname des zugreifenden Rechners
    • Uhrzeit und Datum der Serveranfrage
  • Eingaben in Formularen: Unsere Website stellt Ihnen Formulare zur Verfügung, welche Sie zur elektronischen Kommunikation nutzen können. Dies betrifft insbesondere das Kontakt-Formular, das Anmeldeformular für die Kursbuchung und das Anmeldeformular für den Newsletter. Soweit Sie Eingaben in Website-Formularen vornehmen, werden die dort jeweils enthaltenen Daten verarbeitet (insbesondere Name, Kommunikations- und Kontaktdaten, Adresse, Firma, etc.). Die Übertragung der Daten erfolgt hierbei stets abgesichert (https).
  • Eingaben in Blogbeiträgen: Unsere Website bietet eine Blog-Funktion, bei der Sie die Möglichkeit haben, Blog-Beiträge von Robotron zu kommentieren oder zu teilen. Hierbei werden Ihre jeweilis mitgeteilten Daten bzw. Einträge gespeichert (z.B. Name bzw. Nutzername, E-Mail-Adresse, Kommentartext).

 

3.2 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Social-Media-Seiten

Robotron unterhält Social-Media-Seiten bei Facebook, Twitter, Xing Youtube und LinkedIn. Diese Plattformen werden von externen Drittanbietern betrieben, nicht von Robotron. Robotron unterhält lediglich die betreffenden Nutzer-Seiten.

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, werden die dort von Ihnen an uns übermittelten Daten verarbeitet (z.B. Name oder Benutzername, Kommentare, Bilder, Likes etc.). Insbesondere werden Ihre öffentlichen Nachrichten (z.B. Kommentare, Bilder, Likes etc.) auf der Seite veröffentlicht. Gegebenenfalls teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, bzw. kommunizieren über die Social-Media-Seiten mit Ihnen.

Auf unserer Websites finden Sie Links zu unseren Social-Media-Seiten. Weiterhin haben wir auf unserer Website Videos eingebunden, welche auf unserem Youtube-Kanal gespeichert sind. Unsere Websites stellen zudem vereinzelt sog. „Teilen-Buttons“ zur Verfügung, mit denen Sie die Möglichkeit haben, Inhalte der Robotron-Websites auf sozialen Netzwerken zu teilen.

Beim Besuch unserer Websites, d.h. bei Anzeige der Links zu den Social-Media-Seiten, der eingebetteten Videos oder Teilen-Buttons auf unseren Websites, werden keine Daten von Ihnen an die Drittplattformen übertragen, insbesondere wird Ihre IP-Adresse nicht übertragen.

Erst wenn Sie aktiv auf den jeweiligen Link, das Video bzw. den Teilen-Button klicken, gelangen Sie zu der betreffenden externen Drittplattform. Wir weisen darauf hin, dass dann personen-bezogene Daten durch den jeweiligen Betreiber der externen Drittplattform erhoben bzw. verarbeitet werden können (z.B. IP-Adresse, Setzen von Cookies, etc.).

Wir weisen darauf hin, dass Robotron keinen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die externen Anbieter der Social-Media-Plattformen hat und hierfür nicht verantwortlich ist. Ihre Nutzung von Social-Media-Plattformen oder diesbezüglicher Funktionalitäten erfolgt daher eigenverantwortlich. Für Informationen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den jeweiligen externen Social-Media-Provider.

 

3.3 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die auf unserer Website erhobenen Daten IP-Adresse, Cookies und Server-Log-Files werden zum Zweck der Optimierung der Bereitstellung der Website genutzt, insbesondere um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Hierfür führen wir insbesondere eine Webanalyse durch (unter Verwendung des Webanalyseprogramms „Matomo“, welches von Robotron selbst gehostet wird, so dass Daten nicht an Drittanbieter übertragen werden). Für diese Zwecke besteht ein berechtigtes Interesse von Robotron.

Der Betrieb unserer Website sowie unserer Social-Media-Seiten erfolgt zudem zum Zweck der Information, Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation, was ebenfalls ein berechtigtes Interesse von Robotron ist.

Die Verarbeitung der über die Website-Formulare erhobenen Daten erfolgt für den jeweiligen Zweck, welcher mit dem betreffenden Formular verfolgt wird. Beim Kontaktformular ist dies die Kommunikation mit Robotron. Beim Anmeldeformular für die Kursbuchung stellt die Vorbereitung des Vertragsverhältnisses über die Schulung den Zweck dar. Beim Anmeldeformular für den Newsletter ist der Zweck der Newsletter-Versand.

Vereinzelt verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung, was insbesondere beim Kontaktformular, der Newsletter-Anmeldung oder bei Ihren Kommentaren auf unseren Seiten der Fall ist.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten folgt insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 lit. a), lit. b) und lit. f) DSGVO.

 

4 Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten sind grundsätzlich nur unternehmensinternen Empfängern zugänglich, soweit diese in die Durchführung der jeweiligen Verarbeitungszwecke einbezogen sind. Insbesondere wird auch die Webanalyse von Robotron ohne Einsatz externer Dienstleister vorgenommen.

 

5 Drittlandsübermittlung 

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer findet nicht statt. Insbesondere übermittelt Robotron keine personenbezogene Daten an die externen Anbieter der Social-Media-Plattformen. Vielmehr erheben und verarbeiten die jeweiligen externen Anbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortlichkeit, Robotron hat darauf keinen Einfluss.

 

6 Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten richtet sich nach dem jeweiligen legitimen Verarbeitungszweck. Ihre Daten werden ab dem Zeitpunkt der Erhebung bzw. Mitteilung gespeichert. Die Speicherung bzw. Verarbeitung erfolgt, solange dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten zumindest solange gespeichert. Im Hinblick auf gesetzte Cookies sind Ihre Browsereinstellungen für die Speicherdauer bzw. Löschung maßgeblich.

 

7 Ihre Rechte

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit mit Robotron in Verbindung setzen. Robotron wird sich Ihrem Anliegen schnell und mit dem Ziel einer Ihren Interessen und Rechten gerecht werdenden Lösung annehmen. Für Fragen und Anliegen steht Ihnen auch der Robotron-Datenschutzbeauftragte zur Verfügung.

Sie haben insbesondere folgende gesetzlichen Rechte gegenüber Robotron:

 

a) Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von Robotron Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. In diesem Fall können Sie von Robotron bestimmte Informationen sowie eine Kopie der betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

 

b) Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von Robotron die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten, bzw. die Vervollständigung unvollständiger Daten, zu verlangen.

 

c) Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. Dies gilt im Wesentlichen nur bei Nichtvorliegen bzw. Wegfall von bisherigen legitimen Verarbeitungsgründen, bzw. soweit keine gesetzlichen Ausnahmen vorliegen, welche einer Löschung entgegenstehen.

 

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten verlangen. Dies ist an konkrete gesetzliche Fälle geknüpft und bewirkt, dass eine weitere Verarbeitung (ggf. vorübergehend) nur eingeschränkt möglich ist.

 

e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

In Fällen, in denen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht sowie mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten Daten in elektronischem Format zu erhalten, um sie einer anderen Stelle zu übermitteln.

 

f) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO)

Das Widerspruchsrecht betrifft Fälle, bei denen die Datenverarbeitung zur Wahrung bestimmter berechtigter Interessen von Robotron erfolgt, oder zur Direktwerbung. Hier ist bei Ausübung des Widerspruchsrechts eine besondere Interessenabwägung durchzuführen.

 

Details zu den Rechten ergeben sich aus der jeweiligen gesetzlichen Regelung. Teilweise ergeben sich aus dem Gesetz Ausnahmen, so dass die genannten Rechte nicht immer vollumfänglich bestehen.

 

g) Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hierbei wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

h) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Schließlich steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der für Robotron zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (zuständig ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte) zu.

 

8 Bereitstellung personenbezogener Daten

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten besteht hierbei nur im Zusammenhang mit der Kursbuchung, da ansonsten bei fehlenden Informationen die Schulung ggf. nicht durchgeführt werden kann.

Die Bereitstellung von Kontaktinformationen über das Kontaktformular bzw. die Anmeldung zum Newsletter erfolgt jeweils freiwillig ohne rechtliche Verpflichtung. Beim Fehlen bestimmter Informationen kann Robotron Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten (insbesondere siehe Markierung als Pflichtfeld, was jedoch keine rechtliche Verpflichtung darstellt).

Im Hinblick auf die IP-Adressen, Cookies und Server-Log-Files erfolgt die Erhebung automatisch, um die Websitefunktionalität nutzen zu können. Im Hinblick auf Cookies können Sie dies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren, durch eine Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.